Zusammenarbeit im Team
nexovito ist für Teams gebaut. Du kannst Kolleginnen und Kollegen einladen und ihnen genau die Rechte geben, die sie brauchen — nicht mehr und nicht weniger.
So lädt man ein neues Team-Mitglied ein
- Einstellungen öffnen — Gehe in den Bereich „Einstellungen" und dann auf „Team".
- Einladung versenden — Trage die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein und wähle eine Rolle aus.
- Rolle zuweisen — Jede Rolle hat vordefinierte Berechtigungen. Du kannst zwischen Administrator, Mitarbeiter und eingeschränkten Rollen wählen.
Verfügbare Rollen
- Administrator — Vollzugriff auf alle Bereiche, kann weitere Nutzer einladen und Einstellungen ändern.
- Mitarbeiter — Zugriff auf operative Bereiche wie Rechnungen, Termine und Dokumente. Kein Zugang zu Abrechnungs- und Systemeinstellungen.
- Buchhalter — Zugriff ausschließlich auf Rechnungen, DATEV-Export und Finanzberichte.
Sicherheit
Jedes Team-Mitglied erhält eigene Zugangsdaten. Aktivitäten werden protokolliert, sodass du jederzeit nachvollziehen kannst, wer was geändert hat. Ehemalige Mitarbeiter kannst du mit einem Klick deaktivieren.
Zusammenfassung
Team einladen, Rolle zuweisen, loslegen. Jedes Mitglied sieht genau das, was es braucht — und nichts, was es nicht braucht.