Wer darf was?
In nexovito bestimmt die Rolle eines Nutzers, auf welche Bereiche er Zugriff hat. So stellst du sicher, dass jedes Teammitglied genau die Werkzeuge sieht, die es braucht — und nicht mehr.
Vordefinierte Rollen
- Inhaber (Owner) — Vollzugriff auf alles, inklusive Abrechnung, Kontolöeschung und Rollenvergabe. Nur eine Person pro Konto.
- Administrator — Wie Inhaber, aber ohne Zugriff auf Abrechnungseinstellungen und ohne Möglichkeit, den Inhaber zu ändern.
- Mitarbeiter — Zugriff auf operative Bereiche: Projekte, Zeiterfassung, Kontakte, Dokumente. Kein Zugang zu Einstellungen.
- Buchhalter — Nur Rechnungen, DATEV-Export und Finanzberichte. Kein Zugriff auf andere Bereiche.
- Betrachter — Lesezugriff auf freigegebene Bereiche. Keine Bearbeitung möglich.
Aktivitätsprotokoll
Alle Aktionen werden protokolliert: Wer hat wann was erstellt, geändert oder gelöscht? Das Aktivitätsprotokoll ist nur für Inhaber und Administratoren sichtbar.
Nutzer deaktivieren
Wenn ein Teammitglied das Unternehmen verlässt, deaktiviere seinen Zugang mit einem Klick. Die historischen Daten (Zeitbuchungen, Kommentare) bleiben erhalten, aber der Login wird sofort gesperrt.
Zusammenfassung
Fünf Rollen mit klaren Berechtigungen: Inhaber, Administrator, Mitarbeiter, Buchhalter, Betrachter. Aktivitätsprotokoll und einfache Deaktivierung.