Rechnungen rechtssicher aufbewahren
In Deutschland müssen Rechnungen und Geschäftsunterlagen mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden — das schreibt die GoBD vor. nexovito archiviert deine Dokumente automatisch und rechtssicher.
Was die GoBD verlangt
- Unveränderbarkeit — Archivierte Dokumente dürfen nicht nachträglich verändert werden.
- Vollständigkeit — Alle relevanten Belege müssen erfasst sein.
- Ordnung — Dokumente müssen systematisch abgelegt und auffindbar sein.
- Verfügbarkeit — Jeder Beleg muss innerhalb angemessener Zeit einsehbar sein.
- Nachprüfbarkeit — Die Herkunft und Verarbeitung jedes Dokuments muss nachvollziehbar sein.
Automatische Archivierung in nexovito
Jede Rechnung, die du in nexovito erstellst oder empfängst, wird automatisch im GoBD-konformen Archiv abgelegt. Die Archivierung umfasst:
- Das unveränderliche PDF-Dokument
- Einen kryptographischen Hashwert zur Integritätsprüfung
- Einen Zeitstempel der Archivierung
- Alle Metadaten (Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Kunde)
Zugriff und Export
Du kannst jederzeit auf archivierte Dokumente zugreifen — über die Suche oder das Dateiarchiv. Bei einer Betriebsprüfung exportierst du alle relevanten Dokumente mit einem Klick in einem prüfungssicheren Format.
Zusammenfassung
nexovito archiviert deine Rechnungen automatisch GoBD-konform: unveränderlich, vollständig und 10 Jahre lang verfügbar.