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Blättern Sie durch einen Betrieb, der läuft.
Die Nexo Musterdruckerei ist erfunden, ihr Oktober auch. Er ist in sich stimmig: Umsatz, Aufträge, Termine, Team und Mannschaft passen zusammen. So zeigen wir, wie nexovito aussieht, wenn alle Räume gefüllt sind.
Musterdaten · Vorschau, keine Kundenergebnisse
Die Zentrale, innen
Was Sie und Ihr Team jeden Tag sehen: vom Postfach bis zum Wochenbericht.
Übersicht am MorgenBeim Öffnen sehen Sie, wie der Monat läuft, was heute in der Produktion ist und welche Entscheidungen auf Sie warten. Umsatz, Aufträge, offene Posten und Termine stehen auf einer Seite, gespeist aus denselben Daten, mit denen Ihr Team arbeitet.
Kundenakte mit ZeitachseAlles zu einem Kunden an einem Ort: Mails, Termine, Angebote, Bestellungen, Rechnungen und Unterschriften in einer Zeitachse. Ansprechpartner, Umsatz und offene Posten stehen daneben, und Hannes schlägt den nächsten sinnvollen Schritt vor.
Vertrieb als TafelJede Anfrage wird eine Chance auf der Tafel, von neu bis gewonnen. Hannes erfasst Anfragen aus Website und Postfach, Sie sehen auf einen Blick, wo Angebote liegen und was als Nächstes zu tun ist.
Kalender einer PraxisTermine, Gruppen und Warteliste in einer Woche. Online gebuchte Termine landen direkt im Kalender, frei gewordene Plätze bietet Hannes der Warteliste an, und Sie entscheiden mit einem Klick.
Angebot mit ProjektplanEin Angebot mit Positionen, Kalkulation und Projektplan, vorbereitet aus dem Gespräch mit dem Kunden. Sie sehen den Deckungsbeitrag, prüfen und geben frei. Danach laufen Versand, Unterschrift und Auftrag von selbst.
Rechnungen und offene PostenJede Rechnung geht als E-Rechnung hinaus, Zahlungen finden ihre Rechnung selbst. Mahnläufe bereitet die Mannschaft vor, eingehende E-Rechnungen werden geprüft und zur Buchung vorgeschlagen.
Aufträge und PlanungstafelDie Woche je Maschine: Digitaldruck, Großformat, Weiterverarbeitung. Engpässe und Material stehen daneben, und der Liefertermin für neue Bestellungen kommt aus dieser Planung statt aus einer festen Tabelle.
Web-to-Print-VorlagenDruckvorlagen für Shop und Firmenportale an einer Stelle. Je Vorlage legen Sie fest, was gesperrt bleibt und was Kunden oder Filialen selbst ändern dürfen. Jede Datei wird vor dem Druck auf Druckreife geprüft.
Postfach mit VorgangMails erscheinen neben dem passenden Auftrag, Angebot oder Kunden. Hannes schreibt Antwortentwürfe, die Sie senden, ändern oder verwerfen. Was er selbst erledigen darf, steht im Protokoll.
Belege und BankBelege kommen per Mail, Foto oder E-Rechnung herein und werden erkannt und zugeordnet. Kontoumsätze finden ihre Rechnung, Rückfragen landen bei Ihnen, und am Monatsende geht ein sauberer Export an die Steuerberatung.
Team und SchichtplanSchichtplan, Stempelzeiten, Urlaub und Krankmeldungen in einer Woche. Tauschwünsche prüft das System gegen Ruhezeiten und Qualifikation, Sie geben nur noch frei.
Zahlen und WochenberichtUmsatz, Rohertrag, offene Posten und Liquidität aus denselben Buchungen, ohne Tabelle daneben. Jeden Freitag fasst die Mannschaft die Woche zusammen: was gut lief, was wartet und was Ihre Entscheidung braucht.
Mannschafts-RaumHier arbeiten die KI-Mitarbeiter: Empfang, Verkauf, Büro und Produktion, jede Rolle mit eigenen Rechten und eigener Stufe. Jede Handlung steht im Protokoll, und was Geld bewegt oder nach außen geht, wartet auf Ihre Freigabe.
Hannes im GesprächSo soll das Beratungsgespräch auf nexovito.de aussehen: Hannes fragt nach, erklärt und schreibt Ihren Bedarf mit. Er ist als KI gekennzeichnet, nennt keine Preise, und Ihr Angebot prüfen Menschen. Dieser Teil ist noch in Vorbereitung.
Die Kundenseiten, vorne
Was Ihre Kunden sehen: Website, Shop, Gestalter, Portale und Buchung.
Website eines DruckbetriebsDie Website der Musterdruckerei: Drucksachen mit Sofortpreis, Werbetechnik nach Maß und ein Bereich für Firmenkunden. Anfragen und Bestellungen laufen direkt in die Zentrale, ohne Abtippen.
Shop mit KonfiguratorEin Faltblatt konfigurieren: Format, Falz, Papier, Veredelung und Auflage. Der Preis ändert sich live, der Liefertermin kommt aus der Planung, und Druckdaten werden geprüft, bevor sie in den Druck gehen.
Gestalter im ShopKunden gestalten ihre Drucksache direkt im Shop. Beschnitt, Sicherheitszone, Farbraum und Auflösung werden live geprüft, mit Hinweisen, die sich mit einem Klick beheben lassen.
Bestellportal für FilialenEin Portal im Erscheinungsbild des Firmenkunden: Filialen bestellen Aktionsmaterial in gesperrten Vorlagen, tragen nur Preise und Öffnungszeiten ein und bleiben im eigenen Budget. Freigaben und Rechnung laufen zentral.
Online-TerminbuchungDie Buchungsseite einer Praxis: Behandlung wählen, freien Termin nehmen, Angaben eintragen. Bestätigung und Erinnerung kommen automatisch, Anamnese und Einwilligung lassen sich vorab online erledigen.
KundenportalFirmenkunden sehen ihre Freigaben, Projekte, Bestellungen, Rechnungen und Vorlagen an einem Ort. Ein Korrekturabzug wird hier freigegeben, Nachbestellungen gehen mit denselben Daten und sofortigem Preis.
Markenportale einer AgenturEine Agentur baut für ihre Kunden eigene Markenportale mit gesperrten Vorlagen. Die Kunden bestellen selbst, die Agentur behält Gestaltung und Abrechnung im Blick, gedruckt wird bei der Partnerdruckerei.
Wie sähe das bei Ihnen aus?
Am Anfang steht ein Gespräch, kein Anmelde-Automat. Wir hören zu, fragen nach und sagen Ihnen auch, was Sie nicht brauchen. Danach bekommen Sie Konzept, Festpreis und Projektplan.