Zahlungserinnerungen professionell versenden
Nicht jeder Kunde zahlt pünktlich. nexovito hilft dir, offene Rechnungen im Blick zu behalten und professionelle Zahlungserinnerungen zu versenden — ohne Unbehagen und ohne Aufwand.
Automatische Erkennung
nexovito erkennt automatisch, wenn eine Rechnung überfällig ist. Im Dashboard und in der Rechnungsübersicht siehst du sofort, welche Rechnungen offen sind und wie lange schon.
Mahnstufen
Das Mahnwesen arbeitet in drei Stufen:
- Zahlungserinnerung — Freundlicher Hinweis, dass die Rechnung noch offen ist. Versand einige Tage nach Fälligkeit.
- Erste Mahnung — Formellerer Ton mit Fristsetzung.
- Zweite Mahnung — Letzte Erinnerung vor weiteren Maßnahmen.
Individuelle Texte
Die Mahnungstexte kannst du an deinen Ton anpassen. Manche Unternehmen bevorzugen eine sachliche Sprache, andere einen persönlicheren Ansatz. Die Standardtexte sind professionell formuliert und sofort einsetzbar.
Auswertung
Du siehst auf einen Blick, wie viel Geld insgesamt ausstehend ist, welche Kunden häufig spät zahlen und wie lange Zahlungen im Durchschnitt dauern.
Zusammenfassung
nexovito erkennt überfällige Rechnungen automatisch. Drei Mahnstufen mit anpassbaren Texten helfen dir, professionell zu erinnern.