Dokumente mit Struktur bearbeiten
In vielen Unternehmen müssen Dokumente geprüft und freigegeben werden, bevor sie gültig sind. nexovito bietet dir einfache Workflows, die diesen Prozess abbilden.
Verfügbare Workflow-Schritte
- Entwurf — Das Dokument wird erstellt oder hochgeladen.
- Prüfung — Ein Teammitglied prüft den Inhalt.
- Freigabe — Ein Verantwortlicher gibt das Dokument frei.
- Archiviert — Das Dokument ist abgelegt und unveränderlich.
Benachrichtigungen
Bei jedem Statuswechsel wird die zuständige Person automatisch benachrichtigt. So geht kein Dokument unter und jeder weiß, was zu tun ist.
Kommentare und Notizen
An jedem Dokument können Kommentare hinterlassen werden — für Rückfragen, Anmerkungen oder Änderungswünsche. Die Kommentarhistorie bleibt dauerhaft erhalten.
Zusammenfassung
Einfache Workflows für Dokumentenfreigabe: Entwurf, Prüfung, Freigabe, Archiv. Automatische Benachrichtigungen und Kommentarfunktion.