Dokumente digitalisieren
Lade Dokumente in nexovito hoch — PDFs, Bilder, Office-Dateien. Das System erkennt den Text automatisch per OCR (optische Zeichenerkennung) und macht ihn durchsuchbar.
Unterstützte Formate
- PDF — Auch gescannte PDFs ohne Textebene
- Bilder — JPG, PNG, TIFF (z. B. Fotos von Belegen)
- Office-Dateien — Word, Excel, PowerPoint (werden als PDF konvertiert)
Wie OCR funktioniert
Sobald du ein Dokument hochlädst, analysiert das System automatisch den Inhalt:
- Das Dokument wird an den OCR-Dienst übergeben.
- Texterkennung in Deutsch, Englisch und Französisch läuft automatisch.
- Der erkannte Text wird dem Dokument zugeordnet und indexiert.
- Du kannst das Dokument ab sofort über die Volltextsuche finden.
Automatische Ablage
nexovito erkennt Dokumenttypen und schlägt passende Ordner und Tags vor. Rechnungen landen im Rechnungsordner, Verträge bei den Verträgen. Du kannst die Zuordnung jederzeit anpassen.
Qualität der Texterkennung
Die OCR-Engine erkennt gedruckten Text mit hoher Genauigkeit — auch bei leicht schrägen Scans oder mittlerer Bildqualität. Handschrift wird eingeschränkt unterstützt. Für beste Ergebnisse verwende möglichst saubere Scans.
Zusammenfassung
Dokumente hochladen, Text automatisch erkennen lassen, überall wiederfinden. OCR in drei Sprachen, automatische Ablage.