Revisionssichere Aufbewahrung
Geschäftsdokumente müssen in Deutschland nach den Grundsätzen zur ordnungsgemäßigen Führung und Aufbewahrung (GoBD) archiviert werden. nexovito bietet dir ein integriertes GoBD-konformes Archiv.
Was archiviert wird
- Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen
- Verträge und Vereinbarungen
- Leistungsnachweise und Freigaben
- Korrespondenz mit geschäftlicher Relevanz
Wie die Archivierung funktioniert
Dokumente werden in einem separaten Archivbereich abgelegt, der gegen nachträgliche Änderungen geschützt ist. Jedes archivierte Dokument erhält:
- Einen kryptographischen Hashwert (SHA-256) zur Integritätsprüfung
- Einen Zeitstempel der Archivierung
- Verknüpfung mit dem ursprünglichen Vorgang (Rechnung, Projekt, Kunde)
Aufbewahrungsfristen
nexovito überwacht die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen automatisch. Dokumente mit 10-Jahres-Pflicht werden entsprechend markiert. Nach Ablauf der Frist wirst du informiert — Löschungen erfolgen nur auf deine ausdrückliche Anweisung.
Betriebsprüfung
Im Fall einer Betriebsprüfung kannst du alle relevanten Dokumente eines Zeitraums gebündelt exportieren. Der Export enthält die Dokumente, ihre Metadaten und die Integritätsnachweise.
Zusammenfassung
GoBD-konformes Archiv mit automatischer Integritätsprüfung, Fristenüberwachung und Prüfungsexport. Deine Dokumente sind sicher.