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Lösung · Raus aus dem Tool-Zoo
Fünf Programme. Fünf Rechnungen. Und nichts spricht miteinander.
Website beim einen, Termine beim nächsten, Newsletter beim dritten, Rechnungen beim vierten, Kundenliste in einer Tabelle. Jedes Werkzeug für sich ist okay — zusammen sind sie ein Zoo, den du jeden Monat fütterst und jeden Tag hütest. Es geht auch anders: ein System, ein Login.
Was der Zoo wirklich kostet.
Wir haben es für einen typischen kleinen Betrieb durchgerechnet — acht Einzelwerkzeuge von der Website über Terminbuchung, Newsletter und Buchhaltung bis zur Projektverwaltung: je nach Ausbau 530 bis 2.080 € im Monat, quer über acht Anbieter (unsere Beispielrechnung, Stand Februar 2026). Dazu kommt, was keine Rechnung zeigt: Daten doppelt pflegen, Kunden von Hand herüberkopieren, acht Passwörter, acht Kündigungsfristen — und wenn etwas klemmt, sind immer die anderen schuld.
Und die großen Suiten?
Es gibt sie, die großen Namen — und für manche Betriebe sind sie das Richtige. Ehrliche Zahlen von den Preisseiten der Anbieter (gemessen am 29. Juli 2026):
| Anbieter | Listenpreis | Dazu kommt |
|---|---|---|
| Odoo (Baukasten-Paket „Custom") | 37,40 € je Nutzer und Monat | die Einführung — per „Success Pack" oder Partner, nach Aufwand |
| HubSpot Marketing Hub Professional | ab 792 € im Monat (jährliche Zahlung) | 2.930 € verpflichtendes Onboarding, einmalig |
Das ist keine Abzocke — es ist ein anderes Modell: Module und Suiten, die du zusammenstellst, einführst und bedienst, bezahlt je Nutzer oder je Kontakt. Wer ein eigenes Team dafür hat, kann damit weit kommen. Wer keins hat, bekommt einen zweiten Job.
Unser Modell ist das Gegenteil.
Aus einem Guss statt Modulhaufen — und bedient statt selbst konfiguriert. Website, Onlineshop, Web-to-Print, Termine, Kundenkartei, Anfragen, Angebote und Rechnungen sind bei uns keine acht Produkte, sondern die Räume EINES Hauses: alle schon da, alle verbunden. Du öffnest die Tür, die du brauchst — und wenn du eine nie öffnest, steht sie dir auch nie im Weg. Eingerichtet und betrieben wird das Haus von unserer Manufaktur, nicht von dir.
Ein Vorgang statt fünf Übergaben.
Im Zoo sieht ein einziger Auftrag so aus: Anfrage im Postfach, Kundendaten in die Tabelle tippen, Termin ins Kalender-Werkzeug, Angebot im Schreibprogramm, Rechnung im Rechnungs-Werkzeug — fünfmal derselbe Name, fünfmal dieselbe Adresse, fünf Stellen, an denen ein Zahlendreher wohnt.
Auf der Plattform ist es EIN Vorgang: Die Anfrage kommt herein und wird zum Kunden, der Termin hängt am Kunden, das Angebot wird per Klick zur Rechnung — und verlangt dein Auftraggeber XRechnung oder ZUGFeRD, kann die Plattform beides. Nichts wird abgetippt, nichts geht verloren.
Ein Login ersetzt dir typischerweise
- Website-Baukasten samt Zusatz-Abos
- Terminbuchungs-Dienst
- Newsletter-Werkzeug
- Rechnungs-Programm — z. B. statt Lexoffice
- Kundenlisten in Tabellen
- Shop-System mit Gebühr je Bestellung
Der Beweis läuft — bei einem echten Betrieb.
Sven, KNX-Systemintegrator in München, hat sein ganzes Unternehmen auf die Plattform geholt — Projekte, Dokumente, Anfragen, Kundenportal — und damit viele Insel-Programme abgelöst. Sein Betrieb läuft heute hinter einem Login: Smart Home Feeling. Und unsere eigene Werkstatt samt Heikes Studio läuft auf derselben Plattform — wir hüten selbst keinen Zoo mehr.
Ehrlich gesagt: Manchmal ist Wechseln falsch.
Wenn deine Werkzeuge sauber laufen, ihre Kosten tragen und du die Zeit für ihre Pflege gern gibst — bleib dabei. Auch wer Spezialtiefe braucht, die nur ein Spezialwerkzeug hat, soll sie behalten. Der Wechsel lohnt, wenn dich der Zoo Zeit, Geld oder Anfragen kostet — das finden wir in einem Gespräch gemeinsam heraus, und wir sagen dir auch, wenn die Antwort „bleib, wo du bist" heißt.
So rechnen wir
Eine Rechnung statt acht.
Gegen 530–2.080 € im Monat für den Werkzeug-Zoo steht bei uns eine Zahl — ohne Preis je Nutzer, ohne Preis je Kontakt, ohne Gebühr je Bestellung.
Alle Werkzeuge sind ab dem ersten Tag freigeschaltet — und beliebig viele Mitarbeiter kosten nichts extra. Du zahlst für die Größe deines Geschäfts.
- Onepager — mieten ab 79 €/Monat, kaufen ab 890 € + 49 €/Monat
- Website — mieten ab 139 €/Monat, kaufen ab 2.200 € + 89 €/Monat
- Onlineshop — mieten ab 229 €/Monat, kaufen ab 3.900 € + 139 €/Monat
- Web-to-Print — mieten ab 389 €/Monat, kaufen ab 7.900 € + 239 €/Monat
Alle Preise netto zzgl. USt. · Angebote für Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler · jährliche Zahlung −10 % · alle Größen und die volle Werkzeugliste
Zähl deine Werkzeuge — dann reden wir.
Bring deine Liste mit: was du nutzt, was es kostet, was dich nervt. Wir rechnen ehrlich gegen — und sagen dir, was ein Umzug bringt und was er NICHT bringt.
Häufige Fragen zum Umzug
Müssen wir alles auf einmal umziehen?
Nein. Die Räume der Plattform stehen alle schon — du ziehst Stück für Stück ein, in der Reihenfolge, die deinem Betrieb am meisten bringt. Nichts zwingt dich, am ersten Tag alles zu kündigen.
Was wird aus den Daten in unseren alten Werkzeugen?
Das klären wir ehrlich im Gespräch — was sich sauber übernehmen lässt, übernehmen wir; was nicht, sagen wir dir vorher. Ein pauschales „alles wandert automatisch mit“ versprechen wir nicht.
Rechnet ihr je Nutzer oder je Kontakt ab?
Nein. Festpreis fürs Stück plus ein ehrliches Betriebs-Abo — kein Preis je Nutzer, kein Preis je Kontakt, keine Gebühr je Bestellung.
Und wenn uns ein Spezialwerkzeug wirklich fehlt?
Dann behalte es. Die Plattform ersetzt den Zoo aus Allerwelts-Werkzeugen, nicht jede Spezialtiefe — was trägt und gebraucht wird, darf bleiben.