Deine Expertise verdient bessere Werkzeuge.

Du coachst, berätst und trainierst. Aber zwischen den Sessions buchst du Termine per Mail, schreibst Rechnungen in Word und deine Website sieht aus wie 2019. VITO ändert das.

Dein Tag ohne VITO. Und mit.

Ohne VITO — Mittwoch

7:45 — Du checkst dein Handy. Drei Mails: eine Terminanfrage, eine Absage, eine Rueckfrage zur Rechnung. Du antwortest schnell — 20 Minuten spaeter bist du immer noch am Tippen.

9:00 — Erste Session. Gut gelaufen. Notizen machst du danach — in Evernote. Oder war es Google Docs? Du findest die Notiz vom letzten Mal nicht sofort.

10:30 — Terminanfrage von gestern: 4 Mails hin und her. Dienstag 14 Uhr passt beiden.

13:00 — Mittagspause. Du erinnerst dich: die Rechnung fuer Frau Weber. Die Session war vor 3 Wochen. Welcher Betrag nochmal?

15:00 — Zweite Session. Danach: Website-Check. Letzter Blogeintrag: September. Terminbuchung? Nur per Mail.

18:00 — Eigentlich Feierabend. Aber du musst noch die Rechnung schreiben und den Termin fuer naechste Woche bestaetigen.

Mit VITO — Mittwoch

7:45 — VITO zeigt: Termin um 9 bestaetigt, Absage automatisch verarbeitet (naechster freier Slot vorgeschlagen), Rechnung fuer Frau Weber wurde gestern bezahlt.

9:00 — Session. Danach oeffnest du die Klienten-Akte in VITO, schreibst deine Notizen direkt zum Verlauf. Letzte Session-Notizen: sofort sichtbar. 2 Minuten.

10:30 — Neuer Klient hat ueber deine Website gebucht. Termin steht, Erinnerung geht automatisch raus.

15:00 — Zweite Session. Danach: Auftrag abschliessen. Rechnung geht automatisch raus.

17:00 — Feierabend. Echter Feierabend.

Kennst du das?

  • ✗Terminbuchung läuft per Mail-Pingpong. 5 Nachrichten für einen Termin.
  • ✗Klienten-Notizen liegen in Notizbuch, Evernote und Google Docs — verteilt.
  • ✗Rechnungen schreibst du manuell. Manchmal vergisst du eine.
  • ✗Deine Website zeigt nicht, was du wirklich kannst. Kein Buchungsformular.
  • ✗Kein Überblick: Wer ist aktiver Klient? Wer war zuletzt wann da?

VITO organisiert dein Coaching-Business.

Du coachst. VITO macht den Rest.

  • ✓Online-Terminbuchung: Klienten buchen selbst — mit Wunschzeit, Dauer und Thema.
  • ✓Klienten-CRM: Notizen, Verlauf, Dokumente — alles an einem Ort.
  • ✓Automatische Rechnungsstellung nach jeder Session. Pakete und Ratenzahlung möglich.
  • ✓Professionelle Website mit Leistungen, Über-mich und Buchungsformular.
  • ✓Automatische Erinnerungen vor dem Termin — für dich und deinen Klienten.

Wie Coaches mit VITO arbeiten.

Vier Schritte vom Erstkontakt bis zur bezahlten Rechnung:

01

Klient bucht online

Ueber deine VITO-Website waehlt der Klient einen freien Slot, gibt sein Thema ein und bucht. Du bekommst eine Benachrichtigung, der Klient eine Bestaetigung. Kein Mail-Pingpong.

02

Session durchfuehren

Vor der Session siehst du die Klienten-Akte: bisherige Notizen, gebuchte Pakete, offene Themen. Danach schreibst du dein Protokoll direkt in den Verlauf — strukturiert und auffindbar.

03

Rechnung geht automatisch raus

Einzelsession? Rechnung sofort. 10er-Karte? VITO zaehlt mit und rechnet nach Verbrauch ab. Mahnungen bei offenen Betraegen? Automatisch — du musst an nichts denken.

04

Follow-up und Kundenbindung

VITO erinnert dich, wenn ein Klient seit 4 Wochen keinen Termin hatte. Oder schickt automatisch eine Nachricht: "Wie geht es dir? Moechtest du einen Folgetermin buchen?"

Was es kostet. Was es spart.

Ohne VITO

  • ✗Calendly/TidyCal: 15 EUR/Monat
  • ✗Website (Wix/Squarespace): 15 EUR/Monat
  • ✗Lexoffice: 20 EUR/Monat
  • ✗CRM (Notion/Excel): 0 EUR — aber Chaos
  • ✗E-Mail-Marketing (Mailchimp): 15 EUR/Monat

Summe: ca. 65 EUR/Monat — und nichts spricht miteinander

Mit VITO

  • ✓Website + Buchung + CRM + Rechnungen — ein System
  • ✓Ab 99 EUR/Monat. Ein Login für alles.
  • ✓Klient bucht → Termin steht → Session → Rechnung geht raus. Automatisch.
  • ✓DSGVO-konform. Wichtig bei sensiblen Coaching-Daten.

Ab 99 EUR/Monat statt 65 EUR. Und ein nahtloser Workflow.

5,3 Std.

pro Woche verbringen Solo-Coaches mit Verwaltung statt mit bezahlten Sessions.

Quelle: ICF Global Coaching Study 2023

31 %

der Coaching-Klienten springen ab, wenn die Buchung mehr als 2 Klicks erfordert.

Quelle: CoachHub Industry Report 2024

72 %

der Klienten bevorzugen Coaches mit professioneller Website und Online-Buchung.

Quelle: RAUEN Coaching-Marktanalyse 2024

Häufige Fragen.

Kann ich verschiedene Session-Typen anbieten?

Ja. Einzel, Gruppe, Workshop — jede mit eigener Dauer, Preis und Beschreibung.

Sind Klienten-Daten DSGVO-konform gespeichert?

Ja. Verschlüsselt, Server in Deutschland, rollenbasierte Zugriffsrechte.

Kann ich Pakete verkaufen?

Ja. 5er-Karte, 10er-Block, Monatspaket — mit automatischer Abrechnung.

Gibt es eine Vertragsbindung?

Monatlich kündbar. Kein Risiko.

Brauche ich technisches Wissen fuer die Einrichtung?

Nein. Wir richten alles fuer dich ein — Website, Buchungsformular, Klienten-Vorlagen, Rechnungs-Layout. Du sagst uns was du brauchst, wir bauen es. Die meisten Coaches sind in unter einer Stunde startklar.

Kann ich VITO auch fuer Gruppen-Workshops nutzen?

Ja. Du erstellst einen Workshop mit Teilnehmer-Limit, Preis und Beschreibung. Klienten buchen ueber deine Website, VITO zaehlt Plaetze und schliesst bei Ausverkauf automatisch. Sammelrechnung oder Einzelrechnung — du entscheidest.

Was unterscheidet VITO von Calendly + Lexoffice?

Calendly kann Termine, Lexoffice kann Rechnungen. Aber sie sprechen nicht miteinander. VITO verbindet Buchung, CRM, Rechnungen und Website in einem System. Klient bucht → Session → Rechnung — ohne manuelles Uebertragen. Ausfuehrlicher Vergleich hier.

Bereit für ein Business, das für dich arbeitet?

15-Minuten-Demo, kostenlos. Wir zeigen dir, wie VITO dein Coaching-Business organisiert.

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Lieber schreiben? info@nexovito.de