Du machst alles allein. VITO macht den Rest.

Designer, Texter, Entwickler, Berater — du bist gut in dem was du tust. Aber Akquise, Angebote schreiben, Rechnungen stellen und nebenbei noch eine Website pflegen? Das frisst deine produktive Zeit.

Dein Tag ohne VITO. Und mit.

Ohne VITO — Dienstag

8:30 — Mails checken. Drei Anfragen, eine davon vielversprechend. Du antwortest, dass du ein Angebot schickst.

9:00 — Produktive Arbeit. Endlich.

12:00 — Mittagspause. Du erinnerst dich: das Angebot. Machst du nach dem Essen.

14:00 — Kundencall. Danach weiter am Projekt.

18:00 — Feierabend? Nein. Jetzt das Angebot. Du oeffnest das Google Doc vom letzten Kunden, aenderst den Namen, passt Positionen an. 45 Minuten spaeter: raus damit.

19:00 — Oh, die Rechnung von letzter Woche. Morgen.

19:30 — Du checkst deine Website. Letzter Blogeintrag: Oktober 2024. Seufz.

Mit VITO — Dienstag

8:30 — VITO zeigt: 3 neue Anfragen. Du klickst auf die vielversprechende, waehlst eine Angebotsvorlage, passt 2 Zeilen an, Senden. 4 Minuten.

8:35 — Produktive Arbeit. Den ganzen Tag.

14:00 — Kundencall. Danach markierst du den Auftrag als erledigt. Rechnung geht automatisch raus.

17:30 — VITO hat deinen Kunden von letzter Woche an die ausstehende Zahlung erinnert. Geld ist eingegangen.

18:00 — Feierabend. Echter Feierabend.

Kommt dir das bekannt vor?

  • ✗Angebote schreibst du in Word oder Google Docs. Copy-Paste aus dem letzten Projekt.
  • ✗Rechnungen gehen raus, wenn du dran denkst. Manche erst nach der dritten Erinnerung vom Kunden.
  • ✗Deine Website hast du vor 2 Jahren gebaut. Seitdem: nichts passiert.
  • ✗Kundendaten liegen in Gmail, Notion, einer Excel und deinem Kopf.
  • ✗Zeiterfassung? Läuft nebenbei in Toggl. Oder gar nicht.

Ein System für alles.

Damit du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst.

  • ✓Professionelle Angebote in 3 Minuten — Vorlage auswählen, Positionen rein, ab damit.
  • ✓Rechnung folgt automatisch nach Auftragsabschluss. Mahnungen auch.
  • ✓CRM mit Pipeline: Wer ist Lead, wer ist Kunde, wer braucht ein Follow-up?
  • ✓Professionelle Website mit Portfolio, Referenzen und Kontaktformular.
  • ✓Zeiterfassung pro Projekt. Ein Klick → Rechnung.

Wie Freelancer mit VITO arbeiten.

Kein Technik-Studium noetig. So einfach funktioniert es:

01

Anfrage kommt rein

Ueber dein Kontaktformular, per Mail oder direkt im Portal. VITO legt automatisch einen Lead in deiner Pipeline an. Du siehst sofort: wer, was, wann.

02

Angebot in 3 Minuten

Du waehlst eine Vorlage, passt Positionen und Preis an, klickst auf Senden. Dein Kunde bekommt ein professionelles PDF mit deinem Logo, deiner Farbe und digitaler Unterschrift.

03

Auftrag wird zum Projekt

Kunde nimmt an? Der Deal wird automatisch zum Projekt. Aufgaben, Deadlines, Zeiterfassung — alles an einem Ort. Kein Copy-Paste in ein anderes Tool.

04

Rechnung geht automatisch raus

Projekt abgeschlossen? VITO generiert die Rechnung aus den erfassten Zeiten und Positionen. Du pruefst, klickst Senden. Mahnungen? Macht VITO fuer dich.

Was es kostet. Was es spart.

Ohne VITO

  • ✗Lexoffice/SevDesk: 20 EUR/Monat
  • ✗Website (Squarespace/WordPress): 15 EUR/Monat + eigene Zeit
  • ✗Toggl/Clockify: 10 EUR/Monat
  • ✗Notion/Trello: 10 EUR/Monat
  • ✗CRM (Pipedrive): 15 EUR/Monat

Summe: ca. 70 EUR/Monat — und 5 verschiedene Logins

Mit VITO

  • ✓Website + CRM + Rechnungen + Zeiterfassung + Portfolio — ein Login
  • ✓Ab 99 EUR/Monat. Alles drin.
  • ✓Kein Tool-Dschungel. Kein Zusammenkleben.
  • ✓Automatische Erinnerungen bei offenen Angeboten und überfälligen Rechnungen.

Ab 99 EUR/Monat statt 70 EUR. Und nur ein Tool statt fünf.

4,2 Std.

pro Woche verbringen Freelancer im Schnitt mit Verwaltung statt mit bezahlter Arbeit.

Quelle: Freelancermap Studie 2024

23 %

der Freelancer verschicken Rechnungen erst nach ueber 14 Tagen. Das kostet Cashflow.

Quelle: Hiscox Freelancer Report

68 %

der Auftraggeber bevorzugen Freelancer mit professioneller Website und klarem Auftritt.

Quelle: Gulp Freelancer Studie

Häufige Fragen.

Reicht das auch wenn ich größer werde?

Ja. VITO skaliert mit. Wenn du Mitarbeiter einstellst, kommen Rollen und Rechte dazu.

Kann ich mein Portfolio auf der Website zeigen?

Ja. Referenzen, Case Studies, Kundenstimmen — alles auf deiner VITO-Website.

Funktioniert die Zeiterfassung pro Projekt?

Ja. Timer starten, arbeiten, stoppen. Am Ende: ein Klick → Rechnung.

Gibt es eine Vertragsbindung?

Monatlich kündbar. Kein Risiko.

Brauche ich technisches Wissen fuer die Einrichtung?

Nein. Wir richten alles fuer dich ein — Domain, Website, CRM, Vorlagen. Du sagst was du brauchst, wir machen den Rest. Die meisten Freelancer sind in unter einer Stunde startklar.

Kann ich VITO auch als Nebenprojekt starten?

Ja. VITO ist monatlich kuendbar und wir berechnen nicht pro Kontakt oder Projekt. Perfekt, wenn du nebenberuflich startest und spaeter voll einsteigst.

Was unterscheidet VITO von Lexoffice oder sevDesk?

Lexoffice und sevDesk koennen Rechnungen. VITO kann Rechnungen und CRM, Website, Zeiterfassung, Kundenportal. Ein System statt fuenf. Ausfuehrlicher Vergleich hier.

Bereit, den Verwaltungskram abzugeben?

15-Minuten-Demo, kostenlos. Wir zeigen dir, wie VITO deinen Freelancer-Alltag vereinfacht.

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Lieber schreiben? info@nexovito.de