Dein Handelsunternehmen verdient schnellere Prozesse.

Anfrage rein, Angebot raus, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung. Fünf Schritte, die in den meisten Handelsbetrieben über drei Tools und zwei Ordner laufen. Das geht einfacher.

Ein Auftrag ohne VITO. Und mit.

Ohne VITO — Donnerstag

8:00 — Anfrage per Mail: Kunde braucht 200 Stueck Artikel XY. Du oeffnest die alte Preisliste in Excel, rechnest Rabattstaffel, tippst das Angebot in Word.

9:30 — Der Kunde hat Rueckfragen. Du suchst die letzte Bestellung — drei Ordner, zwei Postfaecher spaeter: gefunden.

11:00 — Auftrag bestaetigt. Du traegst ihn in die Excel-Liste ein und schreibst dem Lager eine Mail.

14:00 — Kunde ruft an: "Wann kommt die Lieferung?" Du fragst das Lager. Rueckruf in 30 Minuten.

16:00 — Lieferung raus. Jetzt noch Lieferschein und Rechnung schreiben. Die Positionen tippst du nochmal ab.

17:30 — Drei offene Rechnungen von letzter Woche. Mahnungen muesstest du auch noch schreiben.

Mit VITO — Donnerstag

8:00 — Anfrage kommt rein. VITO zeigt den Kunden mit Bestellhistorie, letztem Preis und Rabattstufe. Angebot aus Vorlage: 4 Minuten.

9:30 — Kunde bestaetigt. Ein Klick: Angebot wird zum Auftrag. Status wechselt automatisch auf "In Bearbeitung".

14:00 — Kunde prueft den Status selbst im Kundenportal. Kein Anruf noetig.

16:00 — Auftrag auf "Geliefert" gesetzt. Rechnung geht automatisch raus — gleiche Positionen, kein Abtippen.

17:00 — Mahnungen fuer ueberfaellige Rechnungen? Hat VITO heute Morgen verschickt. Du machst Feierabend.

Kennst du das?

  • ✗Anfragen kommen per Mail, Telefon und Webformular. Kein zentraler Überblick.
  • ✗Angebote kopierst du aus alten Dateien. Preislisten sind veraltet.
  • ✗Auftragsstatus? Steht irgendwo in einer Excel. Oder im Kopf vom Vertrieb.
  • ✗Lieferscheine und Rechnungen schreibst du separat. Doppelte Datenerfassung.
  • ✗Kunden fragen ständig: «Wo bleibt meine Lieferung?» Du suchst die Antwort zusammen.

VITO digitalisiert deinen Vertrieb.

Von der Anfrage bis zur Rechnung — ein Fluss.

  • ✓CRM mit Pipeline: Anfrage → Angebot → Auftrag → Lieferung → Rechnung. Ein Board.
  • ✓Automatische Angebote aus Vorlagen mit aktuellen Preisen. In 5 Minuten raus.
  • ✓Kundenportal: Dein Kunde sieht Auftragsstatus und Liefertermin selbst.
  • ✓Rechnung folgt automatisch nach Lieferung. Mahnungen bei Zahlungsverzug.
  • ✓Professionelle Website mit Sortiment, Kontakt und Anfrage-Formular.

Wie Handelsunternehmen mit VITO arbeiten.

Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung — vier Schritte:

01

Anfrage erfassen

Per Mail, Webformular oder Telefon — jede Anfrage landet als Lead in deiner Pipeline. VITO zeigt sofort: Bestandskunde oder Neukunde, letzte Bestellungen, offene Posten.

02

Angebot in 5 Minuten

Vorlage waehlen, Artikel aus dem Produktkatalog ziehen, Menge und Rabatt anpassen. PDF mit deinem Logo geht direkt an den Kunden. Preisstaffeln und individuelle Konditionen sind hinterlegt.

03

Auftrag abwickeln

Kunde nimmt an? Ein Klick macht aus dem Angebot einen Auftrag. Status-Updates fliessen automatisch ins Kundenportal. Kein Telefonat fuer "Wo bleibt meine Lieferung?"

04

Rechnung und Mahnung automatisch

Auftrag geliefert? Rechnung geht raus — gleiche Positionen, kein Abtippen. Zahlung ueberfaellig? VITO mahnt automatisch. Du behaltst den Ueberblick ueber offene Posten in Echtzeit.

Was es kostet. Was es spart.

Ohne VITO

  • ✗Warenwirtschaft (Sage/JTL): 50 EUR/Monat
  • ✗CRM (Pipedrive): 30 EUR/Monat
  • ✗Website-Agentur: 80 EUR/Monat
  • ✗Buchhaltung (Lexoffice): 30 EUR/Monat
  • ✗Kundenportal: gibt’s nicht

Summe: ca. 190 EUR/Monat — und nichts hängt zusammen

Mit VITO

  • ✓CRM + Aufträge + Rechnungen + Website + Kundenportal — ein System
  • ✓Ab 99 EUR/Monat. Nicht pro User.
  • ✓Vom Angebot zur Rechnung ohne Medienbruch.
  • ✓Automatische Erinnerungen bei offenen Aufträgen und überfälligen Zahlungen.

Ab 99 EUR/Monat statt 190 EUR. Ein System statt vier Tools.

37 %

der B2B-Kunden erwarten ein Self-Service-Portal fuer Bestellungen und Status-Updates.

Quelle: Sana Commerce B2B Buyer Report 2024

12 Tage

betraegt die durchschnittliche Zahlungsverzoegerung im deutschen Mittelstand. Automatische Mahnungen verkuerzen das um die Haelfte.

Quelle: Creditreform Zahlungsindikator 2024

3,8 Std.

pro Woche verbringt der Vertrieb im Schnitt mit Angebotserstellung und Datenerfassung statt mit Kundengespraechen.

Quelle: HubSpot State of Sales 2024

Häufige Fragen.

Kann ich Artikelstammdaten pflegen?

Ja. Produkte, Preise, Einheiten — alles zentral. Angebote greifen direkt darauf zu.

Funktioniert das auch für B2B?

Ja. Kundengruppen, individuelle Preise, Rahmenverträge — alles möglich.

Kann mein Kunde selbst bestellen?

Ja. Über das Kundenportal. Bestellung wird zum Auftrag. Kein Telefon nötig.

Gibt es eine Vertragsbindung?

Monatlich kündbar. Kein Risiko.

Kann ich verschiedene Preislisten pro Kundengruppe pflegen?

Ja. Lege Kundengruppen an (z.B. Grosshaendler, Endkunden, Partner) und hinterlege individuelle Preise und Rabattstaffeln. Angebote greifen automatisch auf die richtige Preisliste zu.

Ersetzt VITO meine Warenwirtschaft?

VITO deckt CRM, Angebote, Auftraege, Rechnungen und Kundenportal ab. Fuer Lagerverwaltung und Einkauf brauchst du weiterhin dein WaWi-System — aber VITO ersetzt die fuenf anderen Tools, die du drum herum gebaut hast.

Wie funktioniert das Kundenportal?

Dein Kunde bekommt einen eigenen Zugang und sieht seine Auftraege, Lieferstatus, Rechnungen und Dokumente. Er kann direkt nachbestellen, ohne dich anrufen zu muessen. Du entscheidest, was sichtbar ist.

Bereit für durchgängige Prozesse?

15-Minuten-Demo, kostenlos. Wir zeigen dir, wie VITO deinen Vertrieb digitalisiert.

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