Dein Startup braucht Struktur. Nicht 10 Tools.

Ihr seid 3–15 Leute, wachst schnell und improvisiert mit Notion, Slack, Google Sheets und Lexoffice. Das funktioniert — bis es nicht mehr funktioniert. VITO gibt euch ein System, das mitwächst.

Die Tool-Spirale, die jedes Startup kennt.

Es faengt harmlos an. Du gruendest zu zweit, nutzt Notion fuer alles. Kontakte, Aufgaben, Meeting-Notizen, Rechnungen — alles in einer Datenbank.

Dann kommt der dritte Mitarbeiter. Notion wird unuebersichtlich. Du holst Slack fuer Kommunikation. Asana fuer Aufgaben. Google Sheets fuer den Sales-Funnel.

Beim fuenften Mitarbeiter wird es ernst: Lexoffice fuer Rechnungen, Pipedrive fuer CRM, Calendly fuer Termine. Sechs Tools, sechs Logins, sechs Rechnungen.

Beim zehnten Mitarbeiter fragt jemand: «Wo finde ich eigentlich die aktuelle Kundenliste?» — und niemand weiss es sicher.

Das ist kein Organisationsversagen. Das ist der natuerliche Zerfall, wenn ein Unternehmen waechst und die Tools nicht mitwachsen. VITO loest dieses Problem ab Tag 1 — bevor es entsteht.

Das Problem kennt jedes Startup.

  • ✗Kundendaten in Notion, Deals in Google Sheets, Rechnungen in Lexoffice. Drei Quellen, keine Wahrheit.
  • ✗Onboarding neuer Teammitglieder dauert Tage — weil niemand weiß, wo was liegt.
  • ✗Website? Irgendein Carrd oder eine Notion-Page. Nicht gerade vertrauenserregend.
  • ✗Kein CRM. Pipeline-Tracking per Spreadsheet oder Bauchgefühl.
  • ✗Cashflow-Überblick? Fehlanzeige. Rechnungen gehen raus, wenn jemand dran denkt.

Ein System ab Tag 1.

Damit ihr euch aufs Produkt konzentrieren könnt.

  • ✓CRM mit Pipeline: Leads, Deals, Kunden — ein Board statt drei Spreadsheets.
  • ✓Projektmanagement für euer Team. Wer macht was bis wann?
  • ✓Professionelle Website, die Vertrauen schafft. In Tagen, nicht Monaten.
  • ✓Rechnungen und Angebote direkt aus dem CRM. Kein manuelles Übertragen.
  • ✓Kundenportal: Eure Kunden sehen Status, Dateien und Rechnungen selbst.

Von 0 auf Struktur in einer Woche.

So sieht der typische VITO-Start fuer Startups aus:

Mo

Kickoff-Call (30 Min.)

Wir verstehen euer Business. Welche Kunden habt ihr? Wie sieht euer Sales-Prozess aus? Wer braucht Zugang? Danach richten wir alles ein.

Di

Daten-Import + CRM-Setup

Wir importieren eure Kontakte aus Notion, Google Sheets oder Pipedrive. Pipeline-Stufen, Deal-Stages, Vorlagen — alles konfiguriert.

Mi

Website + Kundenportal

Eure Website geht live — mit eurem Branding, euren Texten, Kontaktformular und Blog. Das Kundenportal steht, erste Einladungen gehen raus.

Do

Rechnungen + Automatisierungen

Nummernkreise, Steuersaetze, Mahnwesen — alles eingerichtet. Erste Automatisierung: Deal gewonnen → Rechnung generiert.

Fr

Go Live

Euer Team arbeitet mit VITO. Eine Woche statt monatelangem Tool-Evaluation. Und wenn was nicht passt: wir sind da.

Was es kostet. Was es spart.

Ohne VITO

  • ✗Notion Team: 10 EUR/User/Monat
  • ✗Website (Webflow): 30 EUR/Monat
  • ✗Lexoffice: 20 EUR/Monat
  • ✗Pipedrive/HubSpot: 30–100 EUR/Monat
  • ✗Slack Pro: 7 EUR/User/Monat

Summe: 150–300 EUR/Monat — bei 5 Usern

Mit VITO

  • ✓CRM + Projekte + Website + Rechnungen + Kundenportal — ein Login
  • ✓Ab 99 EUR/Monat. Nicht pro User.
  • ✓Keine Einrichtung nötig. Wir machen das.
  • ✓Skaliert mit: Von 3 auf 30 Leute ohne Toolwechsel.

Ab 99 EUR/Monat statt 150–300 EUR. Und alles an einem Ort.

6,3

verschiedene SaaS-Tools nutzt ein durchschnittliches Startup mit unter 10 Mitarbeitern.

Quelle: Productiv SaaS Report 2024

340 €

geben kleine Startups monatlich im Schnitt fuer SaaS-Subscriptions aus — ohne es zu merken.

Quelle: Cledara SaaS Benchmark

29 %

der Startup-Gruender sagen, dass fehlende interne Struktur ihr groesstes Wachstumshemmnis ist.

Quelle: DIHK Gruendungsreport 2024

Häufige Fragen.

Skaliert das auch über 15 Leute?

Ja. Rollen, Rechte, Teams — VITO wächst mit. Kein Toolwechsel nötig.

Können wir unsere bestehenden Daten importieren?

Ja. Notion, Spreadsheets, Kontakte — wir migrieren. Im Setup-Preis drin.

Gibt es eine API?

Ja. REST-API für Integrationen mit euren bestehenden Tools.

Gibt es eine Vertragsbindung?

Monatlich kündbar. Startup-freundlich.

Bereit für echte Infrastruktur?

15-Minuten-Demo, kostenlos. Wir zeigen euch, wie VITO euer Startup organisiert.

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Lieber schreiben? info@nexovito.de