Dein Elektrobetrieb verdient bessere Prozesse.
Du verlegst Leitungen, programmierst KNX und bringst Licht ins Dunkel. Aber abends sitzt du am Küchentisch und schreibst Angebote. Das muss nicht sein.
Dein Freitag. Ohne VITO. Und mit.
Ohne VITO
6:30 — Aufstehen, Kaffee, ab zur Baustelle. Auf dem Weg ruft ein Kunde an: «Wann kommt ihr denn?» Du weisst es nicht auswendig, versprichst Rueckruf.
7:00–16:00 — Baustelle. KNX-Programmierung, Verteilerbau, Leitungen ziehen. Drei Fotos vom Aufmass geschossen — die liegen jetzt auf dem Handy.
17:00 — Im Buero. Du solltest das Angebot vom Mittwoch schreiben. Aber erstmal: den Rueckruf von heute Morgen. Und die Rechnung vom letzten Monat fehlt auch noch.
19:30 — Kuechentisch. Angebot in Word tippen. Die Fotos vom Aufmass sind auf dem Handy, der Stundenzettel im Auto, die Materialpreise im Kopf.
21:00 — Angebot ist raus. Rechnung? Morgen. Website updaten? Naechstes Jahr.
Mit VITO
6:30 — Aufstehen, Kaffee. VITO zeigt auf dem Handy: 2 Auftraege heute, 1 Rueckruf faellig. Der Kunde von heute Morgen? Hat im Portal schon gesehen, dass ihr um 14 Uhr kommt. Kein Anruf.
7:00–16:00 — Baustelle. Gleiche Arbeit. Aber: Aufmass-Fotos gehen direkt ins VITO-Projekt. Materialcheckliste war vorher schon drin.
16:15 — Noch im Transporter. Du oeffnest VITO, waehlst Angebotsvorlage «Elektroinstallation», packst Positionen rein, haengst die Fotos an. 8 Minuten. Angebot ist beim Kunden.
17:00 — Feierabend. Die Rechnung vom letzten Auftrag ist automatisch rausgegangen. Die Mahnung fuer den saeumigen Zahler auch.
19:00 — Kuechentisch. Aber diesmal: Abendessen mit der Familie.
Kennst du das?
- ✗Angebote schreibst du abends nach der Baustelle. Manche nie.
- ✗Kunden rufen 5x an: «Wann kommt ihr?» — du hast keine Antwort parat.
- ✗Rechnungen gehen raus, wenn du dran denkst. Manchmal Wochen nach Fertigstellung.
- ✗Dein Azubi vergisst Material zu bestellen. Du merkst es auf der Baustelle.
- ✗Deine Website? Letzte Änderung 2019. Kein Kontaktformular. Kein Google-Eintrag.
VITO übernimmt deinen Bürokram.
Damit du auf der Baustelle bleiben kannst, wo du hingehörst.
- ✓Angebot direkt nach dem Aufmaß — Vorlage auswählen, Positionen rein, ab damit.
- ✓Kundenportal mit Auftragsstatus. Dein Kunde sieht, wann ihr kommt. Kein Anruf nötig.
- ✓Rechnung geht automatisch raus, wenn der Auftrag erledigt ist. Mahnungen auch.
- ✓Projektverwaltung mit Material-Checklisten. Dein Team weiß, was gebraucht wird.
- ✓Professionelle Website mit Google-Sichtbarkeit. Neue Kunden finden dich — nicht umgekehrt.
Wie Elektrobetriebe mit VITO arbeiten.
Vom Aufmass bis zur bezahlten Rechnung — ein Fluss:
Anfrage & Aufmass
Kunde fragt per Website-Formular oder Telefon an. VITO legt den Kontakt an und erstellt ein Projekt. Du faehrst hin, machst das Aufmass, Fotos direkt ins Projekt.
Angebot vom Transporter aus
Vorlage auswaehlen: Elektroinstallation, KNX, Photovoltaik. Positionen und Mengen anpassen. Fotos anhaengen. Senden. Der Kunde bekommt ein professionelles PDF — mit deinem Logo, nicht mit Word-Standard.
Auftrag & Material
Kunde nimmt an → Projekt wird zum Auftrag. Materialcheckliste ist vorbereitet. Dein Team sieht in der App, was gebraucht wird. Kein Anruf auf der Baustelle: «Welche Leitungen?»
Kundenportal
Dein Kunde sieht im Portal: Auftragsstatus, geplanter Termin, Fotos vom Fortschritt. Ergebnis: 80 % weniger «Wann kommt ihr?»-Anrufe.
Rechnung & Zahlung
Auftrag als erledigt markieren → Rechnung wird automatisch aus den Angebotspositionen generiert. Zahlungserinnerung nach 14 Tagen. Mahnung nach 30. Du musst nichts tun.
Was es kostet. Was es spart.
Ohne VITO
- ✗Website-Agentur: 80 EUR/Monat + 3.000 EUR einmalig
- ✗Lexoffice/SevDesk: 30 EUR/Monat
- ✗Projektmanagement-Tool: 25 EUR/Monat
- ✗Google Ads extern: 300 EUR/Monat
- ✗Kundenportal: gibt's nicht — also rufen Kunden an
Summe: ca. 435 EUR/Monat + 3.000 EUR Einmalkosten
Mit VITO
- ✓Website + Portal + CRM + Rechnungen — ein System
- ✓Einmalig ab 490 EUR. Monatlich ab 99 EUR.
- ✓Kein Tool-Chaos. Kein Abo-Dschungel.
- ✓VITO arbeitet 24/7. Auch wenn du auf der Baustelle bist.
Ab 99 EUR/Monat statt 435 EUR. Und alles in einem System.
12 Std.
pro Woche verbringt ein Handwerksbetrieb mit 5-10 Mitarbeitern mit Bueroarbeit.
Quelle: ZDH Konjunkturbericht 2024
18 Tage
betraegt die durchschnittliche Zahlungsfrist bei Handwerkerrechnungen. Mit automatischen Mahnungen: 11 Tage.
Quelle: Creditreform Zahlungsindikator
43 %
der Kunden waehlen ihren Handwerker nach der Website aus. Kein Internetauftritt = unsichtbar.
Quelle: IFH Koeln / Handwerk Digital
Häufige Fragen.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Wir richten alles für dich ein. Du sagst was du brauchst, wir machen den Rest.
Kann ich Angebote auch vom Handy schreiben?
Ja. VITO funktioniert auf jedem Gerät. Angebot auf der Baustelle erstellen, Kunde unterschreibt digital.
Was passiert mit meiner alten Website?
Wir bauen dir eine neue. Deine alte Domain bleibt. Der Umzug ist im Preis drin.
Wie schnell bin ich online?
Website und Grundsetup stehen in wenigen Tagen. Nicht Wochen.
Gibt es eine Vertragsbindung?
Monatlich kündbar. Wenn es dir nichts bringt, geh. Aber das wird nicht passieren.
Bereit, den Papierkram abzugeben?
15-Minuten-Demo, kostenlos. Wir zeigen dir an deinem Betrieb, wie VITO deinen Bürokram erledigt.
Kostenlose Demo buchenLieber schreiben? info@nexovito.de