Dein Malerbetrieb verdient weniger Büro, mehr Baustelle.
Du streichst Wände, spachtelst Fassaden und machst Räume schön. Aber nach Feierabend wartet der Papierkram. Angebote tippen, Rechnungen schreiben, Subunternehmer anrufen. Das frisst deine Zeit.
Ein Auftrag ohne VITO. Und mit.
Ohne VITO — Mittwoch
7:00 — Baustelle. Du machst das Aufmass, fotografierst die Waende. Fotos landen auf dem Handy zwischen Urlaubsbildern und Katzenvideos.
12:00 — Mittagspause. Kunde von letzter Woche ruft an: "Wann kommt das Angebot?" Du vertroestest — du musst erst die Fotos raussuchen und die Positionen zusammenstellen.
17:00 — Feierabend auf der Baustelle. Jetzt faehrst du ins Buero und schreibst das Angebot. In Word. Aus dem letzten Angebot kopiert. Positionen anpassen, Preise checken.
19:00 — Angebot raus. Jetzt noch die Rechnung vom Auftrag letzte Woche. Welche Positionen waren das nochmal? Du suchst den Lieferschein.
20:00 — Eigentlich Feierabend. Aber der Subunternehmer braucht noch Infos fuer morgen. Du schreibst eine WhatsApp.
Mit VITO — Mittwoch
7:00 — Aufmass. Fotos direkt ins Projekt hochgeladen. Flaeche, Material, Besonderheiten — alles im System.
12:00 — Mittagspause. Du oeffnest VITO, waehlst die Vorlage "Innenanstrich", ziehst die Positionen rein, haengst die Fotos an. Angebot raus. 8 Minuten.
17:00 — Feierabend. Echter Feierabend. Das Buero wartet nicht.
17:30 — Der Subunternehmer hat alle Infos im Projekt-Board: Farbe, Untergrund, Zeitfenster. Kein WhatsApp noetig.
18:00 — Der Auftrag von letzter Woche? Auf "Abgeschlossen" gesetzt. Rechnung ging automatisch raus.
Kennst du das?
- ✗Aufmaß gemacht, Fotos auf dem Handy — aber das Angebot schreibst du erst nächste Woche.
- ✗Subunternehmer fragen: «Welche Farbe? Welcher Untergrund?» Du suchst die Infos zusammen.
- ✗Kunden wollen vorher sehen, wie es aussieht. Du hast keine Referenz-Galerie online.
- ✗Rechnungen schreibst du, wenn der nächste Auftrag schon läuft. Manche vergisst du.
- ✗Deine Website zeigt noch die Projekte von 2020. Oder es gibt gar keine.
VITO organisiert deinen Malerbetrieb.
Du machst die Baustelle. VITO macht den Rest.
- ✓Angebot direkt nach dem Aufmaß — Fotos anhängen, Positionen rein, Kunde bekommt es sofort.
- ✓Projektverwaltung mit Checklisten, Materialangaben und Subunternehmer-Zuweisung.
- ✓Kundenportal: Dein Kunde sieht Fortschritt, Fotos und Rechnungen — ohne anzurufen.
- ✓Rechnung geht automatisch raus, wenn der Auftrag abgeschlossen ist.
- ✓Professionelle Website mit Referenz-Galerie und Google-Sichtbarkeit.
Wie Malerbetriebe mit VITO arbeiten.
Vier Schritte vom Aufmass bis zur bezahlten Rechnung:
Aufmass mit Fotos dokumentieren
Direkt vor Ort: Fotos ins Projekt laden, Flaeche und Material notieren. Alles an einem Ort — nicht verteilt auf Handy, Zettel und Kopf.
Angebot in der Mittagspause
Vorlage waehlen, Positionen aus dem Katalog ziehen, Fotos anhaengen. Professionelles PDF mit Logo geht direkt an den Kunden. Noch auf der Baustelle — nicht erst abends im Buero.
Auftrag mit Team und Subs koordinieren
Projekt-Board mit Checklisten, Materialangaben und Subunternehmer-Zuweisung. Jeder sieht, was zu tun ist — ohne WhatsApp-Gruppen und Telefonketten.
Rechnung automatisch
Auftrag abgeschlossen? Rechnung geht raus — gleiche Positionen wie im Angebot, kein Abtippen. Mahnungen bei offenen Betraegen? Automatisch.
Was es kostet. Was es spart.
Ohne VITO
- ✗Website-Agentur: 80 EUR/Monat + 2.500 EUR einmalig
- ✗Lexoffice/SevDesk: 30 EUR/Monat
- ✗Projektplanung (Excel/Papier): 0 EUR — aber Chaos inklusive
- ✗Google Ads: 250 EUR/Monat
- ✗Kundenportal: gibt’s nicht
Summe: ca. 360 EUR/Monat + 2.500 EUR Einmalkosten
Mit VITO
- ✓Website + Referenzen + CRM + Rechnungen — ein System
- ✓Einmalig ab 490 EUR. Monatlich ab 99 EUR.
- ✓Kein Tool-Chaos. Alles an einem Ort.
- ✓VITO arbeitet 24/7 — auch wenn du auf dem Gerüst stehst.
Ab 99 EUR/Monat statt 360 EUR. Und alles in einem System.
5,7 Std.
pro Woche verbringt ein Malermeister mit Bueroarbeit statt auf der Baustelle.
Quelle: ZDH Handwerkszaehlung 2024
64 %
der Kunden beauftragen den Handwerker, der als erster ein professionelles Angebot schickt.
Quelle: IFH Koeln Handwerksmonitor 2024
82 %
der Neukunden finden ihren Maler ueber Google. Ohne Website bist du unsichtbar.
Quelle: Handwerk Digital Studie 2024
Häufige Fragen.
Kann ich Fotos von der Baustelle direkt ins System laden?
Ja. Fotos vom Handy landen im Projekt und können ans Angebot oder die Rechnung gehängt werden.
Funktioniert das auch für Subunternehmer?
Ja. Du weist Aufträge zu, teilst Infos und siehst den Status — alles in einem Board.
Was passiert mit meiner alten Website?
Wir bauen dir eine neue mit Referenz-Galerie. Domain bleibt. Umzug ist im Preis drin.
Wie schnell bin ich startklar?
Website und Grundsetup stehen in wenigen Tagen. Nicht Wochen.
Gibt es eine Vertragsbindung?
Monatlich kündbar. Kein Risiko.
Kann ich Angebote auch von der Baustelle aus schreiben?
Ja. VITO laeuft im Browser auf dem Handy oder Tablet. Aufmass machen, Positionen eintragen, Fotos anhaengen, Angebot raus — in der Mittagspause, nicht erst abends.
Sehen meine Subunternehmer die Projektinfos?
Ja. Du bestimmst, was dein Sub sieht: Farbe, Untergrund, Zeitfenster, Checkliste. Er braucht keinen vollen Zugang — nur die Infos fuer seinen Einsatz.
Wie hilft VITO bei der Kundengewinnung?
Professionelle Website mit Referenz-Galerie, Google-Optimierung und Kontaktformular. Kunden sehen deine besten Projekte und koennen direkt anfragen. Wer zuerst gefunden wird, bekommt den Auftrag.
Bereit, den Bürokram abzugeben?
15-Minuten-Demo, kostenlos. Wir zeigen dir an deinem Betrieb, wie VITO deinen Alltag vereinfacht.
Kostenlose Demo buchenLieber schreiben? info@nexovito.de