Dein Pflegedienst verdient mehr Zeit für Menschen, nicht für Papierkram.
Dein Team fährt von Patient zu Patient, dokumentiert, plant Touren und beantwortet Angehörigen-Anrufe. Abends sitzt jemand im Büro und tippt alles in drei verschiedene Systeme. Das kostet Nerven und Personal.
Eine Tour ohne VITO. Und mit.
Ohne VITO — Montag
6:30 — Fruehschicht. Der Tourenplan haengt am Whiteboard. Eine Kollegin ist krank — du telefonierst 20 Minuten, bis die Vertretung steht.
8:00 — Erste Patienten. Dokumentation auf Papier. Beim dritten Patienten merkst du: das Formular von gestern fehlt noch.
11:00 — Anruf im Buero: Tochter von Frau Weber fragt, ob ihre Mutter heute versorgt wurde. Kollegin sucht die Dokumentation.
15:00 — Spaetschicht-Uebergabe. Muendlich am Telefon. Hast du die Besonderheit bei Herrn Mueller erwaehnt? Du bist dir nicht sicher.
18:00 — Buero: Leistungsnachweise vom Freitag nachtragen. Drei Einsaetze fehlen in der Dokumentation.
Mit VITO — Montag
6:30 — Vertretung noetig? VITO zeigt freie Kraefte und deren Qualifikation. Zwei Klicks, Tour ist umgeplant. Alle sehen die Aenderung sofort auf dem Handy.
8:00 — Dokumentation beim Patienten: Leistung antippen, Besonderheiten notieren, fertig. 30 Sekunden statt 5 Minuten Papier.
11:00 — Frau Webers Tochter prueft im Angehoerigen-Portal: "Versorgung heute 7:45 — Medikamente gegeben, Blutdruck 130/85." Kein Anruf noetig.
15:00 — Uebergabe digital: Besonderheiten stehen in der Patienten-Akte. Nichts geht verloren.
17:00 — Buero? Feierabend. Dokumentation ist komplett — wurde unterwegs erfasst.
Kennst du das?
- ✗Dokumentation auf Papier oder in veralteter Software. Doppeleingaben sind Alltag.
- ✗Tourenplanung per Excel oder Wandtafel. Änderungen kommunizierst du per Telefon.
- ✗Angehörige rufen an: «War jemand da? Was wurde gemacht?» Du suchst die Info zusammen.
- ✗Datenschutz? Du weißt, dass du DSGVO-konform sein musst, aber ob du es wirklich bist…
- ✗Neue Mitarbeiter finden dich nicht online. Deine Website sagt nichts über euer Team.
VITO bringt Struktur in deinen Pflegedienst.
Dein Team pflegt. VITO organisiert.
- ✓Digitale Dokumentation: Leistungsnachweis direkt beim Patienten erfassen. Kein Nachtragen.
- ✓Tourenplanung digital: Routen, Zeiten, Vertretungen — alles in einem Board.
- ✓Angehörigen-Portal: Familien sehen, wann jemand da war und was gemacht wurde. Keine Anrufe nötig.
- ✓DSGVO-konform ab Tag 1. Verschlüsselung, Zugriffsrechte, Löschfristen — automatisch.
- ✓Professionelle Website mit Team-Vorstellung, Leistungen und Kontaktformular.
Wie Pflegedienste mit VITO arbeiten.
Vier Schritte zu weniger Papierkram und mehr Pflegezeit:
Touren digital planen
Alle Patienten, Routen und Zeiten in einem Board. Vertretungen bei Krankheit? Zwei Klicks. Alle Pflegekraefte sehen ihre Tour auf dem Handy — in Echtzeit aktualisiert.
Dokumentation beim Patienten
Leistungsnachweis direkt auf dem Handy erfassen. Medikamente, Vitalwerte, Besonderheiten — alles sofort in der Akte. Kein Nachtragen im Buero, keine fehlenden Eintraege.
Angehoerige informiert
Familienmitglieder sehen im Portal: Wann war jemand da? Was wurde gemacht? Wie geht es? Weniger Anrufe, mehr Vertrauen, weniger Unterbrechungen fuer dein Team.
MDK-Pruefung vorbereitet
Alle Leistungsnachweise lueckenlos dokumentiert, Zeiten nachvollziehbar, Besonderheiten vermerkt. Wenn der MDK kommt, oeffnest du VITO und zeigst — statt zu suchen.
Was es kostet. Was es spart.
Ohne VITO
- ✗Pflegesoftware (MediFox/Snap): 80 EUR/Monat
- ✗Website-Agentur: 70 EUR/Monat + 2.500 EUR einmalig
- ✗Tourenplanung (Excel/Papier): 0 EUR — aber Chaos
- ✗Angehörigen-Kommunikation: Telefon, Telefon, Telefon
- ✗Datenschutz-Audit extern: 500 EUR/Jahr
Summe: ca. 190 EUR/Monat + 3.000 EUR Einmalkosten
Mit VITO
- ✓Website + Portal + Dokumentation + Tourenplanung — ein System
- ✓Einmalig ab 490 EUR. Monatlich ab 99 EUR.
- ✓DSGVO-konform, Server in Deutschland.
- ✓Automatische Erinnerungen bei fehlender Dokumentation oder Terminänderungen.
Ab 99 EUR/Monat statt 190 EUR. Und weniger Stress für dein Team.
42 %
der Pflegekraefte verbringen mehr Zeit mit Dokumentation als mit direkter Pflege.
Quelle: DBfK Pflegemonitoring 2024
73 %
der Angehoerigen wuenschen sich ein digitales Portal fuer Informationen ueber die Versorgung.
Quelle: DAK Pflegereport 2024
8,5 Std.
pro Woche verbringt die PDL mit Tourenplanung und Koordination statt mit Leitungsaufgaben.
Quelle: CareWork Digitalisierungsstudie 2023
Häufige Fragen.
Erfüllt das die MDK-Anforderungen?
VITO dokumentiert lückenlos. Leistungsnachweise, Zeiten, Besonderheiten — alles nachvollziehbar.
Ist das wirklich DSGVO-konform?
Ja. Server in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffsrechte, automatische Löschfristen.
Können Angehörige wirklich selbst nachschauen?
Ja. Über ein Portal mit eigenem Login. Sie sehen nur die Daten ihres Angehörigen.
Funktioniert das auch offline?
Die App funktioniert auch bei schlechtem Empfang. Daten werden synchronisiert, sobald Netz da ist.
Gibt es eine Vertragsbindung?
Monatlich kündbar. Kein Risiko.
Ersetzt VITO meine Pflegesoftware?
VITO ergaenzt deine Pflegesoftware um die Bereiche, die oft fehlen: professionelle Website, Angehoerigen-Portal, digitale Tourenplanung und interne Kommunikation. Fuer die Abrechnung mit Kassen nutzt du weiterhin dein Fachsystem.
Koennen meine Pflegekraefte das wirklich bedienen?
Ja. VITO ist so einfach wie eine Smartphone-App. Antippen, eingeben, fertig. Wir schulen dein Team und stehen danach fuer Fragen bereit. Die meisten sind nach 30 Minuten fit.
Wie hilft VITO bei der Personalgewinnung?
Deine VITO-Website zeigt euer Team, eure Werte und offene Stellen. Bewerber sehen sofort, wofuer ihr steht. Im Pflegebereich entscheidet der erste Eindruck — und der ist online.
Bereit für weniger Büro, mehr Pflege?
15-Minuten-Demo, kostenlos. Wir zeigen dir, wie VITO deinen Pflegedienst entlastet.
Kostenlose Demo buchenLieber schreiben? info@nexovito.de